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개인정보처리지침

LPGA INTERNATIONAL BUSAN 컨트리클럽(주) 개인정보처리지침

LPGA INTERNATIONAL BUSAN 컨트리클럽(주)(이하 ‘클럽’이라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다. 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지한다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

① 클럽은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 클럽회원 가입 및 관리

서면을 통해 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지· 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 고충처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등 의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 클럽이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같다.

개인정보파일의 처리목적
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 수집보관하여 이용되는 개인정보의 항목 보유기간
1 클럽회원정보 예약 및 클럽내 시설이용, 써클 활동 시
본인임을 확인하기 위해 수집이용
성명(한글,한자,영문), 휴대폰번호, 생년월일,
주소, 사진, 직장명, 직위, 직장주소, 전화번호
회원탈퇴시까지
2 예약 및 내장확인 전화, 문자, 이메일, 우편 등을 통하여
시설예약 및 내장확인을 위해 수집이용
성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 목적달성시까지
3 고정단체활동 단체활동 및 클럽으로부터
주요사항을 전달하기 위해 수집이용
1.필수항목: 회장/총무성명, 사진,
주소, 휴대폰번호, 단체회원의 성명
2.선택항목: 매출계획, 각 회원의 직장 및
직위, 핸디캡
단체탈퇴시까지
4 골프연습장 정지적인 골프연습장 등록 및 클럽으로부터의
주요사항을 전달하기 위해 수집이용
1.필수항목: 성명, 휴대폰번호, 주소
2.선택항목: 성별
이용정지시까지

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 클럽은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1. 회원 가입 및 관리 :

서면으로 접수된 회원가입 신청서의 경우, 이용자의 회원 탈퇴 시 또는 동의 철회 시까지 이용되며, 그 이후에는 즉시 파기된다.다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
2) 클럽 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
3) 회원권의 권리 및 소유권 분쟁 발생 시에는 분쟁의 종결 시까지

2. 재화 또는 서비스 제공 :

재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지

1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 클럽은 정부주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 클럽은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보를 제3자에게 제공
순번 제공받는 기관 제공목적 제공하는 항목 보유기간
1 사단법인 한국골프장경영협회 회원증 발급 성명, 생년월일, 회원번호, 취득일자, 양도일자, 주소 정보이용목적을 달성할때까지
2 골프회원권거래소 회원권 양도양수 성명, 생년월일, 회원번호, 취득일자, 취득금액 정보이용목적을 달성할때까지
3 관공서(시청, 군청, 세무서) 회원권 양도양수 과세자료제출 성명, 회원번호, 주소, 취득일자,
취득금액, 전화번호, 주민등록번호
정보이용목적을 달성할때까지
4 ㈜골든불루, ㈜그린조이 IS동서㈜,
㈜흙, ㈜볼빅,
부산은행 아이스퀘어 호텔 중
해당 홀인원 상품제공업체
홀인원 인증서 발급, 본인 식별절차 및
원활한 상품배송
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처,
홀인원 장소, 홀인원 시간,
홀인원 사용구, 홀인원 사용클럽
상품 수령시 까지 이용,
수집날짜로부터 1년간 보관

제4조 (개인정보처리의 위탁)

① 클럽은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 통합정보시스템 유지보수 및 홈페이지 유지보수

- 위탁받는 자(수탁자) : ㈜테인스밸리(대표자 : 유종국)
- 위탁하는 업무의 내용 : 아시아드CC 통합정보시스템 및 홈페이지 유지보수

2. 영상정보시스템 관리

- 위탁받는 자(수탁자) : ㈜에스텍시스템(대표자 : 이병화)
- 위탁하는 업무의 내용 : 아시아드CC 클럽하우스 보안시설 영상녹화

② 클럽은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 클럽에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
3.삭제요구
4.처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리행사는 클럽에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 클럽은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 클럽은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 클럽이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

클럽은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 서면을 통한 회원가입 및 권리

* 필수항목 : 성명(한글,한자,영문), 사진, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰번호
* 법인가입 : 법인명, 소재지, 전화번호, 대표자, 업종, 법인등록번호
* 선택항목 : 직장명, 직위, 직장주소, 보유골프회원권, 핸디캡, 구력

2. 예약 및 회원관리 업무처리(레스토랑 및 그늘집 등 부대시설 포함)

* 필수항목 : 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소
* 선택항목 : 주소, 성별

3. 고정단체등록 및 활동 시

* 필수항목 : 회장/총무 성명, 성별, 사진, 주소, 휴대폰번호, 단체회원의 성명
* 선택항목 : 매출계획, 단체회원의 주소, 직장, 직장명, 휴대폰번호

4. 골프연습장 등록 및 이용시

* 필수항목 : 성명, 연락처, 휴대폰번호
* 선택항목 : 성별, 주소

5. 재화 또는 서비스 제공

* 필수항목 : 성명, 주소, 전화번호, 신용카드번호, 은행계좌정보 등 결제정보
* 선택항목 : 관심분야, 과거 구매내역

6. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

* IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

① 클럽은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

- 클럽은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 클럽의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

- 클럽은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포맷(Low Level Format)등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

클럽은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치

: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치

: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치

: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 클럽은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(server)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 퍼스널컴퓨터(PC)내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적

: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부

: 웹브라우저 상단 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. (인터넷 익스플로러의 경우)

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

① 클럽은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

- 직책 : 대표이사
- 연락처 : 051-720-6001

▶ 개인정보 보호담당부서

- 부서명 : 경영지원팀
- 담당자 : 전형진
- 연락처 : 051-720-6017
- 이메일 : logos8352@naver.com
- Fax : 051-723-2370

② 정보주체께서는 클럽의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부 서로 문의하실 수 있습니다. 클럽은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 클럽은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 부서명 : 영업운영팀
- 담당자 : 김혜림
- 연락처 : 051-720-6019

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 클럽과는 별개의 기관으로서, 클럽의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

▶ 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버수사과

- (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국

- (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제13조 (영상정보처리기기 설치·운영)

① LPGA INTERNATIONAL BUSAN 컨트리클럽(주)는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적

: LPGA INTERNATIONAL BUSAN 컨트리클럽 내 시설안전·화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치장소 설치위치 설치대수 촬영범위
클럽하우스 키보관소 1대 키보관소 주변 10m 이내
클럽하우스 출입구 1대 출입구 주변 30m 이내
골프 백 하차장소 1대 하차장소 주변 30m 이내
1층 백 대기장소 1대 대기장소 주변 10m 이내
골프연습장 타석 4대 타석 주변 20m 이내
프런트 및 로비 3대 프런트 및 로비
연습장 입구 주차장 1대 연습장 입구 주차장 주변 30m 이내
골프공 투입구 1대 골프공 투입구 주변 20m 이내
합 계 13대

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

: 경영지원팀 전형진 대리

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 자동감지방식 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일, 이후 자동으로 촬영분 삭제
- 보관장소 및 처리방법 : 현관안내실 및 골프연습장 프런트에 보관 처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소

: 관리책임자에 요구 (경영지원팀)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조 (개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2019. 5. 7. 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2012. 4. 1 ~ 2014. 7. 31 적용
- 2014. 8. 1 ~ 2015. 2. 28 적용
- 2015. 3. 1 ~ 2019. 5. 6 적용

개인정보처리지침|정보공개|오시는길

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